Vacance :
Un Agent administratif ou une Agente administrative à temps plein pour un contrat à durée indéterminée.
Cadre :
Le Centre Perelman de Philosophie du Droit de l’ULB est un centre de recherche d’excellence rattaché à la Faculté de droit de l’Université. Il est composé de 15 chercheurs.
Candidatures :
L’engagement se fera au plus tôt le 1er mars 2011.
Les dossiers de candidature doivent comprendre le CV du candidat, une lettre de motivation, ainsi que les coordonnées (email et téléphone) d’au moins deux personnes de référence pouvant attester de ses qualités professionnelles. En cas de pré-sélection de la candidature, les personnes de référence seront effectivement contactées.
Les candidatures internes et externes doivent être adressées à Madame Nathalie Nys, Responsable de la Cellule Sélection, Recrutement et Mutations au Département des Ressources Humaines, par e-mail à l’adresse emploi(at)ulb.ac.be en rappelant le numéro de l’offre d’emploi.
Fonction
Le/la responsable administratif du Centre Perelman de philosophie du droit (Faculté de droit) assurera :
La gestion administrative, logistique et financière du Centre sous la direction du directeur.
La gestion administrative de contrats de recherche financés par des institutions de recherche nationales, européennes et internationales.
La gestion quotidienne du courrier
L’accueil téléphonique
La mise à jour du site Internet du Centre et de son agenda
L’organisation de réunions administratives ou scientifiques du Centre (colloques, conférences)
L’organisation de voyages
L’organisation des horaires de cours et des examens de travaux pratiques
La gestion du centre de documentation et de la bibliothèque du Centre
L’appui administratif aux chercheurs dans le cadre de programmes de recherche collectifs
Tâches de traduction
Profil
Bachelor (graduat) administratif.
Expérience de minimum 2 ans dans une institution universitaire ou scientifique, dans un cabinet d’avocats ou dans une structure équivalente
Connaissances requises
Connaissance parfaite des suites bureautiques informatisées et excellente maîtrise de l’outil informatique et bureautique
Excellentes qualités rédactionnelles (courriers en français et en anglais) .
Excellentes capacités organisationnelles
Parfaite maîtrise du français (langue maternelle) et très bonne maîtrise de l’anglais
Qualités souhaitées
Enthousiasme et disponibilité.
Autonomie, sens de l’initiative et esprit d’équipe.
Un goût pour les nouvelles technologies constitue un atout.
